План мероприятий по подготовке и проведению открытой Всероссийской массовой лыжной гонки «Лыжня России-2023» в Вурнарском муниципальном округе Чувашской Республики

№

Наименование мероприятий

Сроки выполнения

Ответственный

(Ф.И.О.)

1

Совещания оргкомитета:

-утверждение плана мероприятий по подготовке и проведению;

-выездное заседание;

-о ходе выполнения плана мероприятий и готовности к соревнованиям;

- об итогах проведения.

 17.01.2023

13.01.2023

10.02.2023

10.02.2023

13.02.2023

С.И. Политов

А.В. Тихонов

А.Н. Фирсов

С.И. Политов

С.И. Политов

2

Совещание с представителями КФК школ;

-учреждений, предприятий, организаций и  учебных учреждений, начальниками территориальных отделов

20.01.2023

23.01.2023

10.00 ч.

С.И. Политов

3

Подготовка места проведения соревнований:

- подготовка дистанций для конькового и классического хода, маркировка трассы;

- подготовка стартовой и финишной полян  (укатывание снега);

- установка и оформление флагштоков для торжественного открытия и старта;

- обеспечение радиооборудованием (озвучивание стартового городка);

- обеспечение аппаратурой для церемонии открытия

- обеспечение необходимым оборудованием (столы, стулья, скамейки и др.).

 в течение зимнего периода

10.02.2023-

11.02.2023

11.02.2023

11.02.2023

Ю.А. Тикинев 

Н.Ф. Афанасьев

С.Н. Журавлева

С.Н. Журавлева

Н.Ф. Афанасьев

4

Формирование судейской коллегии и организация работы секретариата соревнований:

-назначение ГСК, судей, секретариата;

-прием предварительных заявок;

обеспечение секретариата канцтоварами и оргтехникой

-обеспечение доставки из г.Чебоксары печатной продукции;

-организация выдачи нагрудных номеров

03.02.2023

03.02.2023 по до 10.02.2023

11.02.2023

до 11.02.2023

Д.В. Герасимов

О.Н. Алексеева

О.Н. Алексеева

С.И. Политов

5

Благоустройство, внешнее оформление спортивного городка:

-распространение афиш

 до 10.02.2023

Н.Ф. Афанасьев

С.И. Политов

6

Оборудование санитарной зоны в местах проведения соревнований:

- установка контейнеров для мусора;

-организация работы по уборке  снега на месте торжественного открытия  соревнований

до 11.02.2023

С.Р. Петров

7

Освещение хода подготовки и проведения соревнований  в прессе, реклама  в СМИ

с 03.02.2023

по 11.02.2023

С.В. Чикмякова

 (по согласованию)

8

Обеспечение безопасности в местах проведения соревнований:

-организация безопасности граждан и общественного порядка;

-организация безопасности дорожного движения.

11.02.2023

Р.С. Минуллин

(по согласованию)

9

Обеспечение автотранспортом:

- предоставление автобусов для подвоза школьников

и участников мероприятий

 11.02.2023

А.Н. Фирсов

10

Организация работы буфетов, выездной торговли

11.02.2023

В.Э. Николаева  

( по согласованию)

11

Обеспечение горячим чаем участников массовой лыжной гонки

11.02.2023

В.Э. Николаева

 ( по согласованию)

12

Медицинское обеспечение соревнований

-обеспечение машиной скорой помощи;

-организация работы бригады врачей;

-организация работы волонтеров.

11.02.2023

 С.В. Илюткин

 (по согласованию)

13

Составление и сдача отчетов о проведении соревнований

11.02.2023

Д.В. Герасимов

14

Финансирование физкультурно-массового мероприятия

до 03.02.2023

Г.Ш.  Салахова

15

Организация участия в соревнованиях:

-учащихся СОШ и ООШ;

-студентов ПУ и ссузов;

- КФК предприятий и учреждений;

- жителей территориальных отделов Вурнарского муниципального округа.

11.02.2023

А.Н. Фирсов

О.В. Львова 

(по согласованию)

Руководители, начальники территориальных отделов