Обеспечение сохранности документов является одним из основных направлений деятельности Вурнарского муниципального архива. По объему документов, находящихся на хранении, Вурнарский муниципальный архив является одним из самых крупных районных архивов, наряду с Алатырским и Канашским районными архивами. В нем сосредоточено более 35 тысяч ед. хр. за 1925-2002 г.г. Для сравнения в соседних Аликовском и Ибресинс-ком райархивах хранится около 17 тыс. дел в каждом. В соответствии с законом Чувашской Республики «Об Архивном фонде Чувашской Республики и архивах?) Вурнарский муниципальный архив с 1995 года является архивом с постоянным составом документов. Это означает, что документы в архиве хранятся вечно и на хранение в Центральный госархив республики не передаются. Несмотря на то, что районный архив не является архивом документов по личному составу, в последние годы он осуществляет прием дел от ликвидированных в результате банкротства предприятий, организаций. Так, на хранение за последние 3 года поступили документы Вурнарской швейной фабрики, коммерческого банка «Вурнарский», Вурнарского предприятия по производству кормов «Темп», ПМК-668, свинокомплекса «Колос», ООО «Газкомплект», ЗАО «Мелиоратор», ОАО «Вурнарская сельхозтехника», ЗАО «ПМК «Вурнарская» №10. В целях обеспечений сохранности документов муниципальный архив ежегодно комплектуется документами постоянного хранения предприятий, организаций, учреждений. Насчитывается 90 источников комплектования.