Вурнарский муниципальный округ Чувашской РеспубликиЧӑваш Республикин Вӑрнар муниципаллӑ округӗ

В Вурнарском муниципальном архиве создана хорошая основа для ввода базы данных по программе «Архивный фонд»

В области обеспечения сохранности и организации учета документов Архивного фонда Чувашской Республики Вурнарским  муниципальным архивом продолжалась  целенаправленная работа по выполнению решения коллегии Минкультуры республики от 24 мая 2005 г. № 7 «Об обеспечении сохранности  документов Архивного фонда Чувашской Республики и документов по личному составу». В 2005 г. началась работа по картонированию документов муниципального архива, всего в течение года закартонировано 6045 ед.хр., что составляет 15% от общего количества имеющихся в архиве дел.  

Муниципальным архивом в течение года проводилась работа по выверке учетных документов. Изменения в составе и объеме произошли в 15 фондах архива.  Соответствующие записи об изменениях внесены в список фондов архива,  карточки фондов. Сделаны новые сводные итоговые записи  к описям фондов, где произошли изменения. На 01.01.2006 г. составлены сведения об изменении в составе и объеме фондов муниципального архива.

Продолжилась работа по выверке  списка фондов муниципального архива, уточнению переименований фондообразователей, что является хорошей основой для ввода базы данных по программе «Архивный фонд». В течение 4-го квартала 2005 г.  была начата  работа по  введению  указанной программы, в базу данных внесены сведения по 50 фондам.

После завершения ремонта в хранилище № 1  для облегчения поиска документов были оформлены новые топографические указатели. 



06 января 2006
00:00
Поделиться
;