Создан объединенный архивный фонд колхозов
Одним из направлений деятельности архивов является создание информационно-поисковых систем. Они создаются для обеспечения сохранности и поиска архивных документов в целях эффективного использования содержащейся в них информации.
Информационно-поисковая система в муниципальных архивах представлена, в основном, описями. Плановая работа по повышению информационного уровня путем переработки и усовершенствования описей фондов сельхозпредприятий проводилась в Вурнарском муниципальном архиве с 2003г. В 2007г. данная работа завершена. Всего в муниципальном архиве насчитывается 291 фонд, из них 113- фонды колхозов, подлежавших переработке – 37.
В течение 1 квартала 2007г. были усовершенствованы описи бывших колхозов: «Дружба», «Новый путь», «Россия». Итогом этой работы стало создание объединенных архивных фондов колхозов и составление исторических справок колхозов с момента их организации, включая укрупнение колхозов в 50-х и 60-х годах ХХ-го века. Сведения по реорганизации колхозов были взяты из документов самих фондов. Составленные исторические справки были представлены для использования в соответствующие сельские поселения и сельхозпредприятия.