В соответствии с Федеральными законами «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», «Об архивном деле в Российской Федерации», законом Чувашской Республики «Об архивном деле в Чувашской Республике», в связи с отсутствием площадей в муниципальном архиве для приема дел по личному составу и похозяйственных книг объемом около 6,0тыс.ед.хр. упраздненных сельских Советов и сельских администраций Вурнарского района, в целях обеспечения их сохранности и гарантии прав граждан, отделом по делам архивов администрации Вурнарского района по согласованию с Управлением Пенсионного фонда в Вурнарском районе начата работа по составлению договоров хранения документов в ведомственных архивах сельских поселений. Такие договоры составлены с городским и сельскими поселениями (8 договоров), предварительно организовав проверку наличия дел по заработной плате и похозяйственных книг в ведомственных архивах. Работа по подготовке и заключению договоров ведётся и с остальными поселениями.

В муниципальном архиве в целях обеспечения сохранности документов продолжается работа по картонированию дел. В течение 2-го квартала закартонировано 200ед.хр. в четырех фондах, принятых на хранение. Это дела постоянного хранения фонда администрации Вурнарского района, документы по личному составу упраздненных управления сельского хозяйства и агрокомбината «Нива», а также ликвидированного в результате банкротства ЗАО «Калининский стройучасток».

Проведена выверка и внесены изменения в учетные документы 4 фондов, с начала года в 17 фондах. Регулярно проводится контроль за температурно-влажностным режимом, работой охранно-пожарной сигнализации, влажная уборка и проветривание помещений архива.