Современная школа является сложной органической и саморазвивающейся системой, где ежедневно и ежеминутно происходят различные педагогические, хозяйственные, финансовые и другие взаимодействия. Все они требуют регулирования этих отношений, а также грамотной организации дел. А в связи с образованием самостоятельности учреждений образования многократно повысилась ответственность руководителей учреждений образования.

В деятельности школы  несколько видов документов, фиксирующие отдельные виды управленческой деятельности. Вопрос  об организации электронного документооборота с использованием электронной почты в учреждениях образования обсудили на семинаре -учебе директора общеобразовательных школ Вурнарского района. Место проведения выбрано не случайно-  Ермошкинская школа в этом году выиграла грант в 1 млн рублей, здесь внедряются современные электронные программы и технологии.

 Основной докладчик, директор Ермошкинской  средней школы Евгений Фролов, поделился опытом работы, ознакомил со специальными программами, созданными  для обеспечения автоматического электронного документооборота, разъяснил все преимущества нововведений, такие как  оперативный доступ к документам и отчетной информации, эффективное управление процессами движения и обработки документов, сокращение времени процедур согласования документов и принятия решений, повышение исполнительской дисциплины, сокращение непроизводственных затрат рабочего времени сотрудников.