Работа отдела по делам архивов в 2-ом квартале 2009г. была организована в соответствии с утвержденным планом.

В области обеспечения сохранности и организации государственного учета регулярно проводится контроль за температурно-влажностным режимом в хранилищах, работой охранно-пожарной сигнализации. 

В связи с перемещением дел в хранилищах в целях их более рационального размещения, быстрого поиска  и удобства пользования проведена проверка наличия  и состояния дел 3 фондов: № 85 (артель «Труд») и № 87 (ОРС Вурнарского лесхоза), № 93 (Вурнарский райпищекомбинат),  всего 139 дел. 

В результате проведенных работ по проверке наличия, приему дел на постоянное хранение произведена выверка комплекта учетных документов 4 фондов (№№ 85,87,93,115). Изменения в учетные документы внесены.

В области формирования Архивного фонда Чувашской Республики, организационно-методического руководства ведомственными архивами и организацией документов в делопроизводстве учреждений, предприятий, организаций в течение квартала отделом по делам  архивов  согласовано 3 номенклатуры дел. Всего за 1-е полугодие согласовано 15 номенклатур. 

На утверждение ЭПК Минкультуры были представлены описи дел  Янгорчинского сельского поселения, Вурнарского городского поселения, Вурнарского райпо, Межрайонной инспекции ФНС № 3 по ЧР, Отделения по Вурнарскому району Управления  Федерального казначейства по ЧР, Отдела Минфина ЧР по Вурнарскому району, Большеторханского сельского поселения, СХПК «Янгорчино». Все описи  утверждены.

  Была проведена тематическая  проверка работы ведомственного архива Большеторханского сельского поселения. По итогам проверки даны рекомендации по упорядочению документов,  оказана методическая помощь в разработке индивидуальной номенклатуры дел.

В течение квартала в районный архив поступили дела постоянного хранения СХПК «Янгорчино» за 2001-2004гг. (17ед.хр.)

Документы  по личному составу на хранение в райархив во 2-ом квартале т.г. не поступали.

В области создания информационно-поисковых систем в связи перевыполнением плана  пополнение программы «Архивный фонд» на уровне «дело»  в течение квартала не проводилось.

В области научной информации, публикации и использования документов в течение квартала поступило 53 тематических запроса, с  положительным результатом исполнено 43. 

За  апрель-июнь 2009г. поступило 130 запросов социально-правового характера, исполнено 127, с положительным результатом – 107.  В основном запросы касались подтверждения трудового стажа, в т.ч.  выработки трудодней в колхозах, начисления заработной платы, учебы.

По заданию  Отдела архивов Минкультуры к 1 июня т.г. представлены паспорт муниципального архива и перечень архивных документов, созданных до образования, объединения, разделения и изменения статуса муниципальных образований, относящиеся к государственной собственности Чувашской Республики и хранящиеся в Вурнарском райархиве. В данный перечень включено 50 фондов Вурнарского райархива.    

Начальник отдела по делам архивов

администрации Вурнарского района                                                        Л.А.Люкшенкова