В области регулирования архивного дела в структуре администрации Вурнарского района в 2019 г. сохранен орган управления архивным делом в районе - сектор по делам архивов.

В области обеспечение сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов регулярно проводится контроль за температурно-влажностным режимом в хранилищах, работой охранно-пожарной сигнализации.

За 1-ое полугодие 2019 г. в результате проверки наличия, приема-передачи дел проведена выверка комплекта учетных документов фондов на 404 ед.хр.

В области комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами сектором по делам архивов за 1-ое полугодие 2019 г. согласовано 14 номенклатур дел: 2 номенклатуры дел администраций сельских поселений, Вурнарского городского поселения, 8 номенклатур дел отделов администрации Вурнарского района, Межрайонной инспекции Федеральной налоговой службы № 3 по Чувашской Республик, АУ «Многофункциональный центр по предоставлению государственных и муниципальных услуг» Вурнарского района Чувашской Республики, Контрольно-счетного органа района.

На рассмотрение ЭПК Минкультуры в 1 квартале 2019 г. представлены переработанные описи дел следующих организаций и предприятий: Ермошкинского, Буртасинского, Калининского сельских поселений, СХПК им. К.Маркса.

Всего за 1-ое полугодие 2019 г. представлены на утверждение ЭПК Минкультуры Чувашии 438 ед. постоянного хранения и 727 ед. по личному составу, а рассмотрено и утверждено 379 ед. постоянного хранения и 116 ед. по личному составу.

В 1 полугодии 2019 г. проведено 4 тематические проверки делопроизводства и обеспечения сохранности дел ведомственных архивов администрации Ермошкинского, Буртасинского и Ойкас-Кибекского сельских по селений, СХПК им. К. Маркса, по итогам которых даны рекомендации по подготовке документов к сдаче на хранение в райархив.

Всего за 1 полугодие 2019 г. поступило 75 тематических запросов по вопросам реорганизации, ликвидации предприятий, организаций, все запросы исполнены с положительным результатом; 720 запросов социально-правового характера, исполнено 720, с положительным результатом – 560, в т.ч. дистанционно – 14, через VipNet – 80, через МФЦ – 5.

Всего за 1-ое полугодие 2019 г. в читальный зал районного архива обратилось 11 пользователей, в т.ч. сотрудников органов ПФР – 2 пользователя. Во временное пользование из районного архива было выдано 183 дела, в т.ч. сотрудникам органов ПФР – 10 дел, по запросу суда – 9 дел. Дела своевременно возвращены в районный архив.

В области развития и укрепления материально-технической базы за 1-ое полугодие 2019 г. приобретена программа VipNetClient в сумме 8200 руб., выделены финансовые средства на приобретение новой мебели для кабинета в сумме 24 800 руб., на заправку 2 картриджей в сумме 800 руб., на канцтовары – 3 000 руб.

Заведующий сектором по делам архивов

администрации Вурнарского района Л.В. Тихонова