1. Повторное свидетельство, а в установленных случаях иной документ, подтверждающий факт государственной регистрации акта гражданского состояния, выдает орган ЗАГС по месту жительства или пребывания заявителя, а не орган ЗАГС, в котором хранится первый экземпляр записи акта гражданского состояния, как это было ранее.

Необходимый документ (повторное свидетельство или справка) будет выдаваться на основании соответствующей записи акта гражданского состояния, содержащейся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния (ЕГР ЗАГС).

Направлять письменный запрос по почте или запрос в электронной форме в орган ЗАГС, который составил запись акта гражданского состояния, теперь не нужно.

2. Справка об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака теперь также будет выдаваться органом ЗАГС на основании сведений, содержащихся в ЕГР ЗАГС, то есть проверка отсутствия заключенного брака будет осуществляться по всей России.

3. Предъявлять российский документ о смерти матери при подаче отцом ребенка заявления об установлении отцовства с января 2021 года не требуется.

Пункт 2 статьи 51 Федерального закона «Об актах гражданского состояния», определяющей порядок государственной регистрация установления отцовства по заявлению отца, не состоящего в браке с матерью ребенка на момент рождения ребенка, теперь предусматривает представление документа о смерти матери ребенка только в том случае, если этот документ выдан компетентным органом иностранного государства. В случае, если смерть матери ребенка зарегистрирована российским органом ЗАГС, будут использоваться сведения ЕГР ЗАГС, что освобождает отца ребенка от представления документа о смерти матери ребенка.

4. Орган ЗАГС не будет запрашивать копии актовых записей при рассмотрении заявления о перемене имени. Ранее, получив заявление о перемене имени, орган ЗАГС должен был запросить копии записей актов гражданского состояния, в которые необходимо внести изменения в связи с переменой имени, из органов ЗАГС по месту их хранения.

С января 2021 года органы ЗАГС при рассмотрении заявления о перемене имени будут использовать сведения ЕГР ЗАГС, что сократит сроки рассмотрения заявления о перемене имени.

Аналогично будут использоваться сведения ЕГР ЗАГС при рассмотрении заявления о внесении исправлений и изменений в запись акта гражданского состояния. Запрашиваться будут копии только тех актовых записей, которые составлены компетентными органами иностранных государств.

5. Свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные компетентными органами иностранных государств, и их нотариально удостоверенный перевод на русский язык подлежат обязательному представлению заявителями в органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги. То же касается свидетельств об усыновлении, выданных органами ЗАГС или консульскими учреждениями Российской Федерации. А вот свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния, выданные российскими органами ЗАГС, органы, предоставляющие государственные и муниципальные услуги, не вправе требовать у заявителя, но заявитель вправе представить указанные документы по собственной инициативе. Соответствующие изменения внесены в часть 6 статьи 7 Федерального закона «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг».  

Указанные новшества стали возможны в связи с завершением органами ЗАГС России работы по наполнению ЕГР ЗАГС записями актов гражданского состояния, составленными с 1926 года.

Одновременно обращаем внимание, что скидка в размере 30% при уплате гражданами государственных пошлин через Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) продлена до 1 января 2023 года (Федеральный закон от 22 декабря 2020 года № 457-ФЗ «О внесении изменений в статью 333.33 части второй Налогового кодекса Российской Федерации и статью 2 Федерального закона «О внесении изменений в главу 25.3 части второй Налогового кодекса Российской Федерации»).