Сектор по делам архивов администрации Вурнарского района ликвидирован и исключен из структуры администрации Вурнарского района с 30.06.2021 г. на основании Решения Вурнарского районного Собрания депутатов от 27.04.2021 г. № 9/6 «Об утверждении структуры администрации Вурнарского района Чувашской Республики» и создан МБУ «Архив Вурнарского района». С 01.07.2021 г. учредителем и собственником МБУ «Архив Вурнарского района» является муниципальное образование – Администрация Вурнарского района Чувашской Республики. Директором МБУ «Архив Вурнарского района» с 01.07.2021 г. назначена Тихонова Лилия Витальевна.

На 1 сентября 2021 г. в архиве насчитывается 316 фондов, из них числящихся в наличии 288 фондов, в т.ч. 247 фондов управленческой документации, 41 фонд, содержащий документы по личному составу, 30 закрытых фондов. Общий объем дел – 45189 ед.хр. Документы хранятся с 1925 по 2014 гг.

В архиве 3 хранилища общей площадью 94 кв.м., протяженность стеллажей 449 п.м. Загруженность хранилищ составляет 100,9%. Всего в архиве закартонировано 17445 ед.хр., на 38,6%.

Всего за 8 месяцев 2021 г. в результате проверки наличия, приема-передачи дел проведена выверка комплекта учетных документов фондов на 221 ед.хр., закартонировано 40 ед.хр.

В список источников комплектования райархива входит 68 организаций (60 госучреждений и 8 (7 – частные, 1 – общественная организация) негосструктурах. В организациях хранится всего 11402 ед. постоянного хранения и 11151 ед.хр. по личному составу. В негосударственных структурах хранится всего 573 ед. постоянного хранения и 4266 ед.хр. по личному составу. В 60 госучреждениях хранится всего 10829 ед.хр. постоянного хранения и – 6885 ед.хр. по личному составу. Заключен договор депозитарного хранения с администрацией Ойкас-Кибекского сельского поселения об обеспечении сохранности документов по личному составу ликвидированного ООО «Свет» за 1938 – 2003 гг. в количестве 274 ед.хр.

Районный архив продолжает комплектоваться документами постоянного хранения и личному составу ликвидированных организаций и сельскохозяйственных предприятий. В целях обеспечения сохранности документов по личному составу и удовлетворения запросов граждан социально-правового характера на хранение в райархив были приняты дела по личному составу в общем количестве – 4219 ед.хр.

В области информационного обеспечения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов Вурнарский районный архив тесно сотрудничает с Управлением Пенсионного фонда в Вурнарском районе. За 8 месяцев 2021 г. в архив поступило 994 запроса социально-правового характера о подтверждении стажа работы, заработной плате, постановке на учет на жилье, об учебе. Всего исполнено 849 запросов, с положительным результатом исполнено 595 запросов, что составляет 71,2%; дистанционно – 16, через VipNet – 0, через МФЦ – 4.

По вопросам реорганизации, ликвидации предприятий, организаций поступило 23 тематических запроса, все запросы исполнены с положительным результатом.

Райархив работает также и с пользователями. По запросам райсуда, прокуратуры, УПФР, исследователей дела выдаются во временное пользование. За 8 месяцев 2021 г. в читальный зал районного архива обратилось 12 пользователей. Во временное пользование из районного архива было выдано 101 ед.хр. Дела своевременно возвращены в районный архив.