Органом управления архивным делом в Вурнарском районе является Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Вурнарского района Чувашской Республики».

        Основными направлениями деятельности сектора по делам архивов являются:

- регулирование архивного дела;

- обеспечение сохранности и государственный учет документов АФ ЧР;

- формирование АФ ЧР, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организация документов в делопроизводстве учреждений, организаций;

- научная информация, использование документов;

- повышение квалификации.

В области обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в соответствии с решением коллегии Минкультуры Чувашии от 24.05.2005 № 7 «Об обеспечении сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики и документов по личному составу» ведется работа по картонированию дел. 

За 2021 г. закартонировано документы пост. хр. Вурнарской ТИК на 270 ед.хр. Всего за 2021 г. в архиве закартонировано 17715 ед.хр. из 45419 ед.хр., что составляет 39 %.

Всего за 2021 г. в результате проверки наличия, приема-передачи дел проведена выверка комплекта учетных документов 5 фондов: №№ 187, 188, 66, 189, 190, 292 и проведена проверка наличия по этим фондам на 270 ед.хр.

По состоянию на 01.01.2022 составлены паспорт архива с пояснительной запиской и сведения об изменениях в составе и объеме фондов. В архиве по списку фондов числится  с № 1 по № 316, из  них числящихся в наличии 288 фондов (247 фондов на управленческую документацию и 41 фонд, содержащих только документы по личному составу), 45 419 ед.хр. (в том числе 32 378 п/хр, 13 041 ед. по л/с). Помещения хранилищ заполнены на 100,9 %.

В хранилищах ведется постоянный контроль за санитарно-гигиеническим режимом, ежеквартально проводится влажная уборка.

В целях обеспечения сохранности документов районным архивом в 2022 г. планируется  проведение работ по картонированию 50 ед.хр. Будет продолжена практика передачи архивных документов в закартонированном виде из архивов организаций – источников комплектования районного архива.

В области комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документами продолжается работа по взаимодействию с организациями-источниками комплектования в вопросах разработки нормативно-распорядительных документов, регламентирующих работу делопроизводственных служб.

В список источников комплектования  райархива входит 68 организаций. Паспортизация проведена в 68 организациях (61 госучреждений и 7 (6-частные, 1-общественные организации) негосструктурах).

        Из 68 организаций – источников комплектования имеют согласованные номенклатуры дел 36 организаций, в 8 негосударственных структурах  - не имеется. В ходе паспортизации выявлено, что в организациях хранится всего 11 823 ед. пост. хр. В 61 госучреждениях хранится всего 11 236 ед. постоянного хранения. В негосударственных структурах хранится всего 618 ед. постоянного хранения. В государственных организациях хранится сверх срока 3 733 ед.хр.  постоянного хранения.

        По личному составу в учреждениях и организациях хранится всего 11 040 ед.хр., из них в государственных учреждениях 7 042 ед.хр., негосударственных организациях – 3 998 ед.хр. Образуется в год в госструктурах всего 505 ед. пост.хр., в негосударственных структурах 45 ед.хр.

В течение года были упорядочены архивные документы за 2015-2020 гг. Вурнарской ТИК, Межрайонной инспекции ФНС России № 3 по Чувашской Республики.

Всего за 2021 г. рассмотрено и утверждено ЭПК Минкультуры Чувашии 380 ед. постоянного хранения.

МБУ «Архив Вурнарского района» продолжится работа по уточнению списка организаций - источников комплектования муниципального архива.

На основе анализа сведений по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01 декабря 2021 г. МБУ «Архив Вурнарского района» в 2022 г. будет организована работа по упорядочению архивных документов организаций-источников комплектования: Вурнарской ТИК, администрации Вурнарского района, Большеторханского и Ершипосинского сельских поселений.

В течение 2022 г. планируется дальнейшее проведение индивидуальных консультаций с работниками, ответственными за ведомственные архивы организаций - источников комплектования районного архива по вопросам  обеспечения нормативных условий хранения архивных документов, выдаче справок социально-правового характера.

Продолжится работа по комплектованию архива документами организаций-источников комплектования, имеющими просроченные сроки хранения документов в ведомственных архивах.  В 2022 г. планируется принять на постоянное хранение  70 ед.хр. управленческой документации. Наряду с этим предполагается прием документов  от  ликвидированных в результате банкротства предприятий. В связи со 100,9% загруженностью хранилищ и отсутствием свободных площадей,  Вурнарский районный архив не может обеспечить прием архивных документов в большом объеме.

В области информационного обеспечения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов на сайт администрации Вурнарского района за 2021 г. выставлена 1 информация; на районной газете «Путь победы» за 2021 г. опубликована 1 статья.

В 2022 г. сектором планируется ежеквартальное представление информации о работе муниципального архива  на  сайт администрации района, опубликовать статьи в районной газете «Путь победы».

В соответствии с решением коллегии Минкультуры Чувашии от 14.04.2006  № 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан» большая часть рабочего времени была затрачена на исполнение запросов социально-правового характера.

В 2021 году в райархив поступило 21 тематический запрос по вопросам реорганизации, ликвидации  предприятий, организаций; 1285 запросов социально-правового характера, с положительным результатом 860 запросов, что составляет 66,9 % от количества исполненных запросов, в т.ч. дистанционно – 39, через VipNet – 0, через МФЦ - 5. Ежедневно архивом исполнялось в среднем по 6-7 запросов.

Основной задачей МБУ «Архив Вурнарского района» в области использования документов будет дальнейшее предоставление качественных и своевременных  услуг  населению.

В течение 2021 г. в читальный зал районного архива обратилось 18 исследователей-пользователей,  посещений – 28. Во временное пользование из районного архива было выдано 270 дел.  Дела своевременно возвращены в районный архив.

В области развития и укрепления материально-технической базы в 2021 г. администрацией района для районного архива выделены финансовые средства  в сумме 50 861 руб. на заправку картриджей,  канцтовары,  конверты, подписку газет, мебель, программа VipNetClient.