Органом управления архивным делом в Вурнарском муниципальном округе является Муниципальное бюджетное учреждение «Архив Вурнарского муниципального округа Чувашской Республики».

       Основными направлениями деятельности сектора по делам архивов являются:

-регулирование архивного дела;

- обеспечение сохранности и государственный учет документов АФ ЧР;

- формирование АФ ЧР, организационно-методическое руководство ведомственными архивами и организация документов в делопроизводстве учреждений, организаций;

- научная информация, использование документов;

- повышение квалификации.

В области обеспечения сохранности и государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документовв соответствии с решением коллегии Минкультуры Чувашии от 24.05.2005 № 7 «Об обеспечении сохранности документов Архивного фонда Чувашской Республики и документов по личному составу» ведется работа по картонированию дел. 

За 2022 г. закартонировано документы пост. хр. Вурнарской ТИК за 2016 – 20220 гг. на 148 ед.хр. и приняли в картонированном виде документы Межрайонной ИФНС России №3 по Чувашской Республике за 2005-2021 гг. на 358 ед.хр. Всего за 2022 г. в архиве закартонировано 18 221 ед.хр. из 45924 ед.хр., что составляет 39,6 %.

Всего за 2022 г. в результате проверки наличия, приема-передачи дел проведена выверка комплекта учетных документов 5 фондов: №№ 187, 188, 189, 190, 195, 273, и проведена проверка наличия по этим фондам на 506 ед.хр.

По состоянию на 01.01.2023 составлены паспорт архива с пояснительной запиской и сведения об изменениях в составе и объеме фондов. В архиве по списку фондов числится  с № 1 по № 316, из них числящихся в наличии 288 фондов (247 фондов на управленческую документацию и 41 фонд, содержащих только документы по личному составу), 45 925 ед.хр. (в том числе 32 884 п/хр, 13 041 ед. по л/с).

В хранилищах ведется постоянный контроль за санитарно-гигиеническим режимом, ежеквартально проводится влажная уборка.

В целях обеспечения сохранности документов районным архивом в 2023 г. планируется  проведение работ по картонированию 100 ед.хр. Будет продолжена практика передачи архивных документов в закартонированном виде из архивов организаций – источников комплектования районного архива.

В области комплектования документами Архивного фонда Российской Федерации и другими архивными документамипродолжается работа по взаимодействию с организациями-источниками комплектования в вопросах разработки нормативно-распорядительных документов, регламентирующих работу делопроизводственных служб.

В список источников комплектования райархива входит 68 организаций. Паспортизация проведена в 68 организациях (61 госучреждений и 7 (6-частные, 1-общественные организации) негосструктурах).

        Из 68 организаций – источников комплектования имеют согласованные номенклатуры дел 35 организаций, в 8 негосударственных структурах  - не имеется. В ходе паспортизации выявлено, что в организациях хранится всего11 872ед. пост. хр. В 61 госучреждениях хранится всего11 196ед. постоянного хранения. В негосударственных структурах хранится всего676ед. постоянного хранения. В государственных организациях хранится сверх срока4063ед.хр.  постоянного хранения.

        По личному составу в учреждениях и организациях хранится всего11 191ед.хр., из них в государственных учреждениях 7166ед.хр., негосударственных организациях –4 025ед.хр. Образуется в год в госструктурах всего505ед. пост.хр., в негосударственных структурах45ед.хр.

В течение года были упорядочены архивные документы Вурнарской ТИК, Вурнарского рйонного суда, Межрайонной инспекции ФНС России № 3 по Чувашской Республики, Кольцовского, Апнерского, Вурманкасинского, Малояушского, Большеяушского, Янгрчинского сельских поселений.

Всего за 2022 г. рассмотрено и утверждено ЭПК Минкультуры Чувашии 182 ед. постоянного хранения и 77 ед. хр. по личному составу.

МБУ «Архив Вурнарского района» продолжится работа по уточнению списка организаций - источников комплектования муниципального архива.

На основе анализа сведений по паспортизации ведомственных архивов по состоянию на 01 декабря 2022 г. МБУ «Архив Вурнарского района» в 2022 г. будет организована работа по упорядочению архивных документов организаций-источников комплектования. В связи с переходом района на округ будет организована работа по обеспечению сохранности документов ликвидированных представительных органов, администраций сельских поселений Вурнарского района в соответствии с требованиями законодательства об архивном деле.

В течение 2023 г. планируется дальнейшее проведение индивидуальных консультаций с работниками, ответственными за ведомственные архивы организаций - источников комплектования районного архива по вопросам  обеспечения нормативных условий хранения архивных документов, выдаче справок социально-правового характера.

Продолжится работа по комплектованию архива документами организаций-источников комплектования, имеющими просроченные сроки хранения документов в ведомственных архивах.  В 2023 г. планируется принять на постоянное хранение  150 ед.хр. управленческой документации. Наряду с этим предполагается прием документов  от  ликвидированных в результате банкротства предприятий.

В области информационного обеспечения и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документовна сайт администрации Вурнарского района за 2022 г. выставлены 4 информации; в районной газете «Сентеру суле» за 2022 г. опубликована 1 статья.

В 2023 г. сектором планируется ежеквартальное представление информации о работе МБУ «Архив Вурнарского муниципального округа»  на  сайт администрации района, публикация статьи в районной газете «Сентеру суле».

В соответствии с решением коллегии Минкультуры Чувашии от 14.04.2006  № 9 «О работе государственных и муниципальных архивов по исполнению социально-правовых, тематических и генеалогических запросов граждан» большая часть рабочего времени была затрачена на исполнение запросов социально-правового характера.

В 2022 году в райархив поступило 25 тематический запрос по вопросам реорганизации, ликвидации  предприятий, организаций; 1558 запросов социально-правового характера, с положительным результатом 1223 запроса, что составляет 78 % от количества исполненных запросов, в т.ч. дистанционно – 33, через VipNet – 0, через МФЦ - 3. Ежедневно архивом исполнялось в среднем по 6-7 запросов.

Основной задачей МБУ «Архив Вурнарского района» в области использования документов будет дальнейшее предоставление качественных и своевременных  услуг  населению.

В течение 2022 г. в читальный зал районного архива обратилось 22 исследователя-пользователя,  посещений – 27. Во временное пользование из районного архива было выдано 296 дел.  Дела своевременно возвращены в районный архив.

В области развития и укрепления материально-технической базыв 2022 г. администрацией района для районного архива выделены финансовые средства  в сумме 50 861 руб. на заправку картриджей,  канцтовары,  конверты, подписку газет, мебель, программа VipNetClient.

Вурнарский районный архив расположен в специально построенном кирпичном здании. Площадь архива составляет110 кв.м. (в т.ч. архивохранилищ – 94 кв.м., кабинета – 16 кв.м.) и вновь выделенное помещение в администрации под хранилище – 57,74 кв.м. Для хранения архивных документов архивохранилища оборудованы двусторонними стеллажами общей протяженностью699 пог.м.(в том числе смешанных 449 пог.м. и 250 пог.м. металлических). Стеллажи расположены в соответствии с нормативными требованиями по обеспечению сохранности документов.  Помещения хранилищ заполнены на 76%.